Das Programm zum automatisierten Extrahieren von E-Mail-Anlagen aus Outlook
Es ist ein Nachfolgeprodukt erhältlich. Erfahren Sie hier mehr dazu.
Outlook Attachment Extractor ist ein nützliches Werkzeug für Outlook, um die Anhänge von eingehenden E-Mails automatisch zu speichern. Dabei stehen unter anderem mächtige Filter, individuell festlegbare Speicherordner und die Möglichkeit der nachfolgenden Bearbeitung zur Verfügung. Der Ort, an welchem Outlook Attachment Extractor die als E-Mail-Anhang enthaltenen Dateien speichert, kann aus den individuellen Eigenschaften der E-Mail dynamisch zusammengesetzt werden.
Das Programm unterstützt das Anlegen unbegrenzt vieler Profile, um für verschiedene E-Mail-Konten separate Einstellungen vornehmen zu können. Weiterhin lassen sich nachträglich Anhänge aus den E-Mails eines bestimmten Zeitraums oder aus sämtlichen E-Mails eines Outlook-Ordners extrahieren.
Noch mehr Funktionalität bietet Automatic Email Processor. Dieser beinhaltet die komplette Funktionalität von Outlook Attachment Extractor und erlaubt zusätzlich das automatische Speichern und Drucken von E-Mails sowie E-Mail-Anlagen. Informationen dazu finden Sie im unteren Bereich dieser Seite.
Um sicherzustellen, dass die E-Mail-Anhänge nur aus bestimmten E-Mails extrahiert werden, können zahlreiche Eigenschaften einer E-Mail als Filterkriterium verwendet werden. Dabei können sämtliche Kriterien miteinander kombiniert werden. Nur wenn alle Filterkriterien erfüllt sind, wird der Anhang der betreffenden E-Mail gespeichert. Zum Beispiel lässt sich mit Outlook Attachment Extractor eine Regel zum Speichern von E-Mail-Anhängen erstellen, die sicherstellt, dass nur E-Mails verarbeitet werden, die einen bestimmten Begriff im Betreff und als Anhang eine PDF-Datei enthalten.
Der Name des Ablage-Ordners für die aus den jeweiligen E-Mails extrahierten Anlagen kann von Outlook Attachment Extractor bei Bedarf aus verschiedenen Attributen der E-Mails kombiniert werden. Beispielsweise kann das Eingangsdatum der E-Mail oder der Name des Absenders als Unterordner verwendet werden. Weiterhin kann auch ein Teil des Anlagen-Dateinamens für den Ordner- oder Dateinamen, unter welchem der Anhang gespeichert wird, genutzt werden.
Das Programm richtet sich an Anwender, welche häufig bzw. in regelmäßigen zeitlichen Abständen mit Outlook E-Mails empfangen, deren Anhang archiviert bzw. automatisch weiterverarbeitet werden muss. Dies kann beispielsweise die monatliche Rechnung sein oder eine ZIP-Datei, welche in ein bestimmtes Verzeichnis gespeichert werden soll und einem festgelegten Programm als Parameter zur Weiterverarbeitung übergeben wird. Besonders bei einer hohen Anzahl von eingehenden E-Mails kann eine manuelle Prüfung und Einsortierung der E-Mails sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und viel Arbeitsleistung binden. Outlook Attachment Extractor kann diese Aufgaben nach einem einmaligen Einrichten selbstständig im Hintergrund erledigen und Ihnen somit viel Zeit sparen.
Die Software ist leicht zu konfigurieren und bietet durch die Unterstützung von mehreren Profilen die Möglichkeit, flexible Filterregeln aufzustellen und diese individuell auf ein E-Mail-Konto anzuwenden. Da Sie auch mehrere Profile auf ein E-Mail-Konto anwenden können, lassen sich die Anhänge von E-Mails beispielsweise je nach Absender oder Betreff in ein individuelles Verzeichnis speichern. So lassen sich Anhänge bestimmter E-Mail-Typen in Verzeichnisse ablegen, welche automatisch anhand des Eingangsdatums oder aus einem Teil des Dateinamens des Anhangs erstellt werden. Für andere E-Mail-Typen könnte zum Beispiel der Name des Absenders als Speicherordner für den E-Mail-Anhang genutzt werden.
Automatic Email Processor erlaubt das automatisierte Speichern und Drucken von E-Mails und E-Mail-Anhängen aus Outlook. Dafür stehen verschiedene Filter, flexible Konfigurationsmöglichkeiten wie zum Beispiel individuell festlegbare Speicherordner sowie die Möglichkeit der nachfolgenden Bearbeitung zur Verfügung. mehr erfahren..